-DATABESKYTTELSE OG OPBEVARING

 Beliefsshiifters.dk & Beliefs Shiifters Denmark Databeskyttelseserklæring 01.05.2018

Den juridiske enhed, der indsamler data, er:

Cvr. 33430558, Beliefs Shiifters Denmark

Adresse: Åvej 36, 4040 Jyllinge

Land: Danmark

Den ansvarshavende for databeskyttelse er:  anjasafira@beliefsshiifters.dk

 

1. Hvilken type data lagrer vi ?

Vi lagrer alle de data, vi har behov for, for at kunne opretholde forholdet til vores kunder og klienter. Disse data strækker sig fra registreringer af fulde navn, e-mailadresse, land og mere omfattende registreringer, der indeholder fulde navn, telefonnumre, e-mailadresse, hjemme og/eller arbejdsadresse, tidsregistreringer og bestillinger.

Hvis du deltager i et kursus, uddannelse, sessioner, klippekort, online – forløb, telefonkonference kald, online webinar eller online telefonkonference eller køber et produkt/service/lydfil/visualisering og lignende, gemmer vi af skattemæssige årsager dit navn og CVR nummer, samt alle data vi har behov for, for at kunne udstede korrekte faktura’er i alle de retsområder, vi fungerer i.

Ydermere, hvis du deltager i et kursus eller køber en uddannelse, et kursus, et produkt, en service, et online forløb, et webinar, en lydfil/visualisering og lignende så fører vi fortegnelser over transaktionen for at være i stand til at afgøre om du lever op til forudsætningerne for avancerede kurser/uddannelse/produkter/services, for at kunne undersøge om du lever op til kravene for at blive Beliefs Shiifters behandler eller facilitator/instruktør for Belief Shiifters Denmark.

Vi registrerer også informationer om dine certifikater, så vi kan yde alle de tjenester, vi har indgået aftale om i vores uddannelses certificeringsaftale, og så vi kan gøre dig i stand til at drive din virksomhed som aftalt med os.

Vi gemmer eventuelt også både din leveringsadresse, med henblik på levering af produkter, og din betalingsadresse. Sidstnævnte kan anvendes til at bekræfte dine kreditkortbetalinger og andre betalingsmetoder.

 

2. Hvorfor opbevarer vi dine data ?

Vi opbevarer dine data for gratis at kunne levere tjenester, vi tilbyder, samt for at opfylde vores kontraktlige forpligtelser overfor vores kunder og klienter.

Persondata opbevares, så det er muligt at sende dig informationer, gratis prøve produkter, produkter, services og med henblik på tilmeldinger til kurser, uddannelse, telefonkonferencer, videokonferencer og anden online aktivitet.

Ved at holde fortegnelser over de produkter du har købt, og de kurser og telefonkonferencer og anden online aktiviteter du har deltaget i, er vi bedre i stand til at afgøre om du besidder forudsætningerne for at deltage i avancerede kurser, uddannelser, og hvis du er interesseret i at blive behandler og eller facilitator/instruktør for Beliefsshiifters.dk, skal vi vide hvilke kurser, uddannelser, og hvilken træning, du har gennemgået for at kvalificere dig til at være Beliefsshiifters certificeret behandler og/eller facilitator/instruktør.

Optagelser af kurser, uddannelsesmoduler, telefonkonferencer, videokonferencer, webinarer og lignende, bliver opbevaret og eventuelt distribueret, så klienter og kunder kan afspille de kurser, uddannelsesmoduler, telefonkonferencer, videokonferencer og lignende, de har deltaget i. Når førnævnte kurser, uddannelser, moduler, konferencer har fundet sted, kan disse optagelser af og til laves om til produkter, som vi sælger i butikken, webshoppen.

Dine data gør det muligt for vores system at betjene dig bedre. F.eks. behøver du ikke at udfylde dine oplysninger, hver gang du tilmelder dig et kursus, uddannelse, konference, modul, produkt. Vores system ved også hvilke kurser, aktiviteter du tidligere har deltaget i, og kan anvende disse data til at tilbyde særlige prisfordele.

Vi gemmer også data vedr. dine køb i Beliefsshiifters.dk butikken/webshoppen. Nogle af dine køb, kan give dig adgang til andre avancerede kurser, og visse produkter er påkrævede, hvis du ønsker at blive Beliefsshiifters certificeret behandler eller facilitator/instruktør.

3. Hvem har adgang til dine data ?

I Beliefsshiifters er det kun personer, der har behov for dine data for at kunne udfylde kontraktlige aftaler med vores kunder, klienter som får adgang til disse data. Disse personer kan bl.a. omfatte vores kommunikations og marketing team, vores event arrangører, administrative medarbejdere og leverandører (herunder It leverandører/grafikere og lignende).

Ydermere, hvis du er behandler eller facilitator/instruktør Beliefsshiifters, så har support medarbejdere for de forskellige facilitator/instruktørgrupper adgang til dine data for at kunne tilbyde dig den support og de informationer, du behøver til din virksomhed som selvstændig leverandør.

Derudover kræver udlicitering af specialistopgaver indenfor f.eks. IT, regnskab, at vi i nogle tilfælde giver konsulenterne adgang til dine data, når og hvor dette måtte være påkrævet, for at kunne opfylde vores lovmæssige forpligtelser overfor officielle myndigheder eller for bedre at kunne udvikle og forbedre vores tjenester. Disse leverandører vil aldrig sælge dine data til 3. mand/ 3. virksomhed.

Bemærk venligst:

En facilitator/Konsulenten for Beliefsshiifters.dk får udelukkende adgang til dine grundlæggende oplysninger, hvis du tilmelder dig et af hans/hendes kurser, uddannelser, online aktiviteter, produkter, services. Facilitatoren/konsulenen har IKKE adgang til fortegnelser over dine kurser, produkter eller dit CPR eller CVR nummer. Iøvrigt registrerer vi aldrig dit cprnummer, kun cvrnummer.

Beliefsshiifters konsulenter, der sælger deres timer til klienter, kunder via Beliefsshiifters platformen, vil kun have adgang til den e-mail, der fortæller dem at din betaling er modtaget. De modtager således kun en e-mailadresse, ingen fulde navn og ingen cprnummer. Dette er udelukkende for at verificere at du som klient/kunde har betalt for sessionen. På den måde er du forholdsvis anonym overfor Beliefsshiifters konsulenterne.

4. Deler vi dine data ?

Som nævnt ovenfor deler vi dine data med Beliefsshiifters facilitatorer/instruktører, som du vælger at følge kurser, online aktiviteter med. Eftersom vores facilitatorer er licenserede, selvstændige leverandører, der sælger deres ydelser Beliefsshiifters hjemmesiden, har vi indgået underaftaler om datadeleling med dem, inden vi deler dine data. Sånart Beliefsshiifters.com er live er dette et franchise-system, der anvender fælles verdensomspændende marketingværktøj via Beliefsshiifters til brug for certificerede Beliefsshiifters.

Bemærk venligst:

Vi deler ikke data med facilitatorer/instruktører eller konsulenter, som du ikke følger kurser, online aktiviteter hos, eller som du ikke har købt sessioner hos. Alle Facilitatorer/underleverandører er bundet af den samme databeskyttelsesaftale, som vi følger.

5. Hvor længe opbevares data?

Vi opbevarer data sålænge:

• Vi har et kunde, klient ellere interessentforhold til dig
• Vi er lovligt forpligtet hertil af skattemæssige årsager
• Indtil du tilbagekalder dit sammentykke eller beder os om at slette dine informationer

6. Hvilke databeskyttelsesrettigheder har du som kunde?

Som kunde har du ret til:

• At administrere dine e-mails eller betalingsaftale
• At ændre nogle eller alle de informationer vi opbevarer
• At anmode om oplysninger vedrørende dine data, som vi opbevarer
• At anmode om sletning eller begrænsning af dine lagrede data

Hvis du ønsker at opdatere, ændre eller at rette dine data, så kontakt os venligst på denne e-mailadresse: datacontroller@beliefsshiifters.dk

Hvis du ønsker at blive slettet fra vores database, beder vi dig kontakte os på denne e-mailadresse datacontroller@beliefsshiifters.dk

Hvis du ønsker at opdatere, ændre eller rette dine data, så kontakt os venligst på denne e- mailadresse datacontroller@beliefsshiifters.dk

Hvis du ønsker at blive slettet fra vores database, beder vi dig kontakte os på denne e-mailadresse: datacontroller@beliefsshiifters.dk

7. Er dette påkrævet, at kunder oplyser sine data?

Ja, som kunde, klient er det påkrævet, at du oplyser dine data, vi behøver, for at kunne opfylde vores kontraktlige forpligtelser indenfor de forskellige tjenester, vi tilbyder.

Afhængig af, hvad du anmoder om hos os, beder vi dig om oplysninger, der kan strække sig fra fulde navn, e-mailadresse og land til mere omfattende detaljer, såsom fulde navn, telefonnummer, – e-mailadressse, hjemmearbejds adresse, såvel som familieoplysninger.

8. Cookies, profilering og automatisering

Vi anvender cookies for at gøre vores hjemmeside brugbar og brugervenlig. Første gang du besøger vores hjemmeside, åbner der sig et vindue, der fortæller dig at vi anvender cookies, og at du, hvis du fortsætter, accepterer, at vi placerer cookies på din computer. I processen bliver en cookie placeret på din computer, så vinduet ikke dukker op, hver gang du besøger hjemmesiden.

Vi udfører ingen automatiseret profilering. Nogle gange vil vi tjekke, hvilke emner klienten kan være interesseret i baseret på hans/hendes tidligere valg af kurser, uddannelser, produkter, services.

Vi deler ikke dine data eller sælger dem videre til eksterne agenturer. Kontrol af kravene for de avancerede uddannelser og kurser udføres automatisk og/eller manuelt.

9. Hvor opbevarer vi dine data?

Vi  anvender flere systemer til opbevaring af dine data med henblik på at opfylde vores kontraktlige aftaler med kunder, klienter og samtidigt gør det os i stand til at operere internationalt. Overordnet set bliver dine data opbevaret i en skybaseret tjeneste og på Computere i EU. De geografiske placeringer kan variere, alt efter hvilke ydelser vi leverer. Dette styres af vores betroede eksterne leverandører. Vi fører på personlige sessioner aldrig online journaler. Såfremt der føres personlige journaler, føres der kun journaler enten håndskrevne/fysiske eller via computer, der ingen forbindelse til nettet har. Disse data opbevares hos hver enkelt Beliefsshiifters konsulent i aflåst sikkert skab, eller på ekstern harddisk i aflåst sikker opbevaring, for at sikre dig og dine data, så optimalt som muligt.

Ved opgaver, øvelser teknikker, vil dette mundtligt overleveres til klienten, der selv skriver opgaverne ned og tager ansvar herfor.

10. Hvordan beskytter vi dine data?

Medarbejdere hos Beliefs Shiifters Denmark, samt de leverandører og eksterne agenturer/konsulenter, som vi arbejder sammen med, har alle underskrevet fortrolighedserklæringer.

De opbevarede data kan KUN tilgås via sikkerhedsbeskyttede adgangspunkter og udelukkende med brugere med tilladelse til at få adgang til oplysningerne.